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Adjoint administratif à l'IFSI/IFAS (H/F)
FamilleAUTRES PROFESSIONNELS
Groupe métierAUTRES PROFESSIONNELS
MétierAdjoint administratif
Date de publication27/06/2022
Description

Poste à pourvoir au sein des instituts de formation du CHNDS - IFSI-IFAS, rue de l’abreuvoir à THOUARS à temps plein.

Missions principales :

  •  Gestion financière :
    • Contribuer à l'Etat prévisionnel des Recettes et des Dépenses en collaboration avec la direction IFSI IFAS, direction des finances
    • et le conseil régional
    • Générer des recettes et en assurer le suivi, responsable de la régie de recettes, taxe d'apprentissage, suivi des coûts de formation
    • Assurer les démarches en lien avec les dépenses, indemnisation des intervenants, contribuer aux commandes
    • Assurer les conventions, la facturation
    • Assurer les commandes du matériel et le suivi
    • Réaliser le bilan pédagogique et financier
  • Gestion administrative et pédagogique
    • Participer à l'organisation et au déroulement des épreuves de sélection
    • Collaborer à la formation infirmière et aide-soignante
    • Réajuster les projets de formation et les règlements intérieurs
    • Répondre à différentes enquêtes ; enquêtes DRESS, enquête conseil régional, enquêtes ARS
    • Contribuer au rapport annuel, au dossier d'exercice pour les structures de formations et d'agrément
  • Assurer les démarches auprès de pôle Emploi, Conseil régional, employeurs et autres organismes
  • Participer à la préparation des différentes instances de gouvernance,
    • Réaliser des comptes rendus
  • Collaborer à la présentation des apprenants au diplôme d'Etat
  • Promouvoir la qualité et contribuer à la certification Qualiopi

Compétences requises :

  • Connaissances dans le domaine de la gestion, de la comptabilité
  • Maîtrise des outils informatique et bureautique
  • Connaissances de la règlementation
  • Capacités d'organisation et de rigueur
  • Capacités d'analyse
  • Capacités méthodologiques
  • Capacités à accueillir du public et à accompagner les usagers dans leurs démarches administratives

Savoir être :

  • Sens du travail en équipe et esprit d'initiatives
  • Sens relationnel avec les usagers, les apprenants, l'ensemble des directions du CHNDS, et des autres services de l'établissement.
  • Sens des responsabilités
  • Capacités à gérer les relations avec l'environnement interne et externe
  • Aptitudes au travail autonome, à la recherche et à l'analyse des pratiques professionnelles


Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre :

- à drh@chnds.fr 
- Et à Madame CHARBONNEAU Claudine, direction des instituts de formation dès que possible
par voie postale et par messagerie numérique ifsi@chnds.fr - 05 49 66 47 70

Pour déposer votre candidature pour ce poste, cliquez ici