Adjoint administratif à l'IFSI/IFAS (H/F) |
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Famille | AUTRES PROFESSIONNELS |
Groupe métier | AUTRES PROFESSIONNELS |
Métier | Adjoint administratif |
Date de publication | 27/06/2022 |
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Description |
Poste à pourvoir au sein des instituts de formation du CHNDS - IFSI-IFAS, rue de l’abreuvoir à THOUARS à temps plein.
Missions principales :
- Gestion financière :
- Contribuer à l'Etat prévisionnel des Recettes et des Dépenses en collaboration avec la direction IFSI IFAS, direction des finances
- et le conseil régional
- Générer des recettes et en assurer le suivi, responsable de la régie de recettes, taxe d'apprentissage, suivi des coûts de formation
- Assurer les démarches en lien avec les dépenses, indemnisation des intervenants, contribuer aux commandes
- Assurer les conventions, la facturation
- Assurer les commandes du matériel et le suivi
- Réaliser le bilan pédagogique et financier
- Gestion administrative et pédagogique
- Participer à l'organisation et au déroulement des épreuves de sélection
- Collaborer à la formation infirmière et aide-soignante
- Réajuster les projets de formation et les règlements intérieurs
- Répondre à différentes enquêtes ; enquêtes DRESS, enquête conseil régional, enquêtes ARS
- Contribuer au rapport annuel, au dossier d'exercice pour les structures de formations et d'agrément
- Assurer les démarches auprès de pôle Emploi, Conseil régional, employeurs et autres organismes
- Participer à la préparation des différentes instances de gouvernance,
- Réaliser des comptes rendus
- Collaborer à la présentation des apprenants au diplôme d'Etat
- Promouvoir la qualité et contribuer à la certification Qualiopi
Compétences requises :
- Connaissances dans le domaine de la gestion, de la comptabilité
- Maîtrise des outils informatique et bureautique
- Connaissances de la règlementation
- Capacités d'organisation et de rigueur
- Capacités d'analyse
- Capacités méthodologiques
- Capacités à accueillir du public et à accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
Savoir être :
- Sens du travail en équipe et esprit d'initiatives
- Sens relationnel avec les usagers, les apprenants, l'ensemble des directions du CHNDS, et des autres services de l'établissement.
- Sens des responsabilités
- Capacités à gérer les relations avec l'environnement interne et externe
- Aptitudes au travail autonome, à la recherche et à l'analyse des pratiques professionnelles
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre :
- à drh@chnds.fr
- Et à Madame CHARBONNEAU Claudine, direction des instituts de formation avant le 25 juillet 2022
par voie postale et par messagerie numérique ifsi@chnds.fr - 05 49 66 47 70
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